Collegium Oto-Rhino-Laryngologicum Amicitiae Sacrum

COLLEGIUM OTO-RHINO-LARYNGOLOGICUM AMICITIAE SACRUM

The Collegium Oto-Rhino-Laryngologicum Amicitiae Sacrum was established on the 8th of October in 1926 in Groningen, the Netherlands. The founders were Benjamins and de Kleyn, two eminent otologists and scientists, who, after the horrors of the First World War, felt the need for a free exchange of scientific research within Europe. This could only develop within a limited group of scientists who, through their work, had shown their concern for the purely scientific aspects of the subject. The mutual respect that they derived from their work would also serve as an important basis for international understanding and friendship among the members.

With this objective of the founding in mind, the Collegium has developed into the most authoritative international association of otorhinolaryngologists with more than 400 members in 50 countries. Supported by the never-ceasing spirit of its members, the Collegium has survived economic and political crises without losing its original character. Despite the ever-growing number of international congresses and symposia, there still exists a need for a free exchange of ideas within a limited international circle of devoted researchers. The scientific meetings of the Collegium are living proof of this. The Rules, first drawn up in 1927 and modified in 1954, 1961, 1986 and now in 2000, serve only as guidelines. The true spirit of the Collegium cannot be set down in rules and only exists thanks to the members for whom the Amicitiae Sacrum forms an integral part of their scientific aspirations.

These Rules were approved during the Business Meeting of the Collegium ORLAS under the presidency of Professor Doctor James B. Snow, Jr. in Washington on August 28, 2000.

Professor Doctor Paul van den Broek, General Secretary

Professor Doctor Peter Alberti, Chairperson, Ad Hoc Rules Committee

RULES OF THE COLLEGIUM OTO-RHINO-LARYNGOLOGICUM AMICITIAE SACRUM

Article I: Name

This organization is known as the Collegium Oto-Rhino-Laryngologicum Amicitiae Sacrum (Collegium ORLAS). It is an international scientific society. Its principal office is located in the country of residence of the General Secretary.

Article II: Objectives

The principal objectives of the Collegium ORLAS are to create a forum for the discussion of scientific problems related to the whole field of otorhinolaryngology-head and neck surgery. These discussions may be theoretical, experimental or clinical providing that the scientific aspects of the problems are predominant. These discussions should serve to create a spirit of friendship among members.

Article III: General Considerations

The purpose of the society will be attained by means of international cooperation and meetings that will be held in one of the countries of domicile of the members. The number of members will be limited, and membership can only be obtained by invitation. There are three official languages: English, French and German.

Article IV: Membership

IV 1. Definition of Members

The Collegium ORLAS recognizes regular, senior and honorary members.

Regular members are those who have been elected by the General Assembly according to the rules of membership.

Senior members are those members who have reached the age of 60. Senior members are not counted for the purpose of national quotas, but they have the same privileges and duties as regular members.

Honorary members are members who have reached the age of 70. Honorary members can attend all of the meetings of the Collegium ORLAS, but they are exempt from the annual subscription fee.

IV 2. Membership Quotas

IV 2a. Members can be elected from any country where otorhinolaryngology is a recognized specialty. The official quota for each country will be limited to 13 (10 clinical and 3 non-clinical) regular members with the exception of the United States that will be allowed a maximum of 26 (20 clinical and 6 non-clinical).

IV 2b. There will be an additional quota of a maximum of 25 regular members available to all countries with the exception of the United States. Such members will be additional to each country's quota and will be allowed only until a vacancy occurs within that country's regular membership.

IV 2c. The members will be recommended by their national group according to the rules for election. All decisions regarding the use of these quotas will be made by the Board and confirmed by the General Assembly at the Business Meeting.

IV 3. Election for Membership

Membership of the Collegium ORLAS is open to otorhinolaryngologists who have contributed to research in the scientific aspects of the specialty. Clinical and non-clinical scientists working in the field are eligible for membership. Candidates for membership must be proposed by a majority of the members from the appropriate national group. The upper age limit for members is 50 years at the time the candidate is proposed.

Each national group shall have a chairperson who is a regular or senior member elected from the country. Election for candidature should be by democratic vote limited to the regular and senior members.

Nominations for membership are limited to all members of the national group as long as the national group has four or more regular and senior members. If a national group has three or fewer members, the Board is allowed to nominate candidates to the national group. The national group is obliged to vote upon these nominations and, if rejected, provide the General Secretary with the reasons for the rejection. Countries, which have no regular members, may have candidates proposed by three members of the Collegium or the Board.

The chairperson of the representative national group must inform the General Secretary in writing of the new candidature. The General Secretary will ask the candidate for his or her curriculum vitae together with a complete list of his or her scientific publications and five reprints from the past five years. The candidate will send these to the General Secretary and to the members of the Credentials Committee. After approval by the Credentials Committee and the Board, candidates will be proposed to the General Assembly for membership. All members are elected at the Business Meeting by simple majority at the annual General Assembly.

IV 4. Termination of Membership

Membership of regular and senior members will be terminated

a) when a member indicates that he or she no longer wishes to be a member,

b) when a member does not attend four consecutive meetings of the Collegium, not including the year of the World Congress of Otorhinolaryngology, without notifying the General Secretary of his or her desire to remain a member,

c) when a member has not paid the annual dues for four consecutive years after two official admonitions by the Treasurer, unless he can prove that his insolvency is due to force majeure or

d) by death.

Article V: Board of the Collegium ORLAS

The Collegium ORLAS is governed by the Board, consisting of the President, Vice-President, General Secretary, President elect, Vice-President elect, Treasurer, three Councilors, Editorial Secretary and Second Secretary. The Executive Board consists of the General Secretary, Treasurer and President.

V. Election of the Board

Members of the Board of the Collegium ORLAS are proposed according to the rules under Sections V1 a and V1 b, and are elected at the Business Meeting by the General Assembly by a simple majority.

V 1 a. The President and Vice-President are proposed by a majority of the members of the country in which the Scientific Meeting will take place. The responsibility of each new Presidency will start at the end of the foregoing Scientific Meeting and it will last until the end of the next following Scientific Meeting.

V 1 b. The other Board members are proposed by the Board or by ten individual members from at least two countries. Not more than one member from any country will be allowed as a member of the Board at the same time, except for the President and Vice-President. Board members are elected by the General Assembly for a period of four years and are eligible for a maximum of two more periods of four years. The Editorial Secretary will be re-elected for further terms as long as he or she has affiliation with the Acta Oto-Laryngologica. Board Members with the xception of the President and Vice-President are proposed by the Board and announced with the agenda for the next Business Meeting.

V 2. Duties of the Board

The Board of the Collegium ORLAS meets at least once a year during the Scientific Meeting. In between meetings, the Executive Board carries the primary responsibility.

V 2a. The General Secretary is the official representative of the Collegium ORLAS. The duties of the General Secretary are:

• to prepare the Scientific Meetings, along with the
• President elect and Vice-President elect,
• to submit the annual report of activities to Collegium members,
• to organize the annual meeting of the Board,
• to keep up-to-date the list of the members,
• to fulfill all administrative duties of the Collegium,
• to answer correspondence with Collegium members,
• to communicate with proposed members about the procedures to be followed and
• to make decisions, which cannot wait, after approval by the Executive Board.

V 2b. The Treasurer is responsible for the finances of the Collegium ORLAS. The Treasurer is responsible for the bank account and presents a yearly written report on the balance of revenues and payments. The Treasurer is responsible for reminding the members when they are behind in paying their subscriptions.

V 2c. The Editorial Secretary is responsible for relations with the publisher of the proceedings and collects the papers presented at the meetings for publication.

Article VI: Subscription

The amount of the subscription fee for the coming year shall be fixed at the Business Meeting. The General Secretary will remind members each year of this obligation when sending out the annual report.

Article VII: General Assembly

The General Assembly is composed of all members attending the Scientific Meeting. The General Assembly votes on all matters concerning the Collegium ORLAS during the Business Meeting.

Article VIII: Credentials Committee

The Credentials Committee serves as an advisory committee to the Board of the Collegium ORLAS on all of the matters concerning the admission of new members.

The Credentials Committee is composed of three members appointed for four years on staggered terms of service. They are appointed by the Board of the Collegium ORLAS with the approval of the General Assembly. The Credentials Committee will receive the curricula vitae, lists of publications and reprints directly from the candidates proposed for membership. The Credentials Committee will send its advice to the General Secretary before the next Board meeting. The final decision regarding the proposal of a candidate to the General Assembly for membership is the responsibility of the Board.

Article IX: Meetings

The Collegium ORLAS has Scientific Meetings and Business Meetings.

Article X: Scientific Meetings

X 1. Scientific Meetings will be held at least once a year, except in the year that the World Congress of Otorhinolaryngology takes place. The place of the Scientific Meeting is decided by the General Assembly at least two years ahead; the Scientific Meetings will be held in Europe at least in alternate years.

Members from all participating countries can offer proposals for the site of the meeting. Their proposals should be supported by a majority of the national group. At least six months before each meeting, the invitations shall be sent out to the members; and, at least four weeks before the meetings, the program together with the abstracts shall be forwarded to each member.

X 2. An ad hoc Scientific Advisory Board consisting of the President elect, the Vice-President elect and the General Secretary will carry out the planning of the scientific program. The program of the Scientific Meeting will, if possible, include of one or two panels or round tables on a specific theme proposed by the Scientific Advisory Board. Non-member speakers can be invited for these plenary sessions. The remaining program will be composed of free communications of scientific work not previously presented or published. Each member is entitled to a maximum of one paper whether author or co-author.

X 3. A non-member may be invited to present a paper under the patronage of a member with the approval of the Scientific Advisory Board. Non-members are subject to the same regulations for presenting a paper as regular or senior members. The number of papers by non-members should not exceed ten.

Article XI: Business Meetings

A Business Meeting will be held during each Scientific Meeting of the Collegium ORLAS. The time and program for the Business Meeting is announced by the Board together with the announcement of the program of the Scientific Meeting. At the Business Meeting decisions are made on all of the important issues concerning the Collegium. Voting is by simple majority. Votes concerning members and proposed members will be carried out secretly if requested by three members. Members not attending the meeting cannot vote.

Article XII: Shambaugh Prize

The Shambaugh Memorial Trust provides the Shambaugh Prize in Otology that is awarded every two years for outstanding research in otology. Selection of the candidate for this award is made by the Board of the Collegium ORLAS. The laureate for the prize is announced during the meeting of the Collegium and, if possible, will receive the award at the same time.

Article XIII: Revision of the Rules

These Rules may be revised by a two-thirds vote of the General Assembly at any Business Meeting.

COLLEGIUM OTO-RHINO-LARYNGOLOGICUM AMICITIAE SACRUM

Le Collegium Oto-Rhino-Laryngologicum Amicitiae Sacrum a été créé à Groningue (PaysBas), le 8 octobre 1926. Deux éminents otologistes et scientifiques, les Docteurs Benjamins et de Kleyn, ayant senti les besoins d'échanges scientifiques tout à fait libres dans l'Europe qui venait d'être meurtrie par la Première Guerre Mondiale, en furent les fondateurs. Cette association a été prévue pour ne comprendre qu'un groupe limité de spécialistes qui, par leurs travaux, montraient un intérêt particulier pour l'aspect purement scientifique des problèmes. Le respect mutuel résultant de la qualité de leurs recherches a toujours également servi de base à la compréhension et à l'amitié régnant entre les membres de toutes les nations.

Du fait de ces objectifs fondamentaux, le Collegium est devenu une des associations internationales d'otorhinolaryngologistes les plus autorisées dans le monde, avec plus de 400 membres répartis dans 50 pays différents. Grâce à cet idéal auquel aucun membre n'a jamais failli, le Collegium a pu survivre à toutes les crises politiques et économiques sans jamais perdre son caractère original. Malgré le nombre toujours croissant de congrès et symposiums internationaux, subsiste ce besoin pour de libres échanges d'idées dans un cercle international limité de chercheurs. Les réunions scientifiques en ont toujours été la preuve vivante. Les premiers statuts de 1927 qui furent modifiés successivement en 1954, 1961, 1986 et maintenant 2000, ne doivent servir que de lignes directrices, car le véritable esprit du Collegium ne peut y être inclus. Il n'existe que grâce à ses membres pour qui l' « Amicitiae Sacrum » constitue une partie intégrante de leurs ambitions scientifiques.

Les statuts ont été approuvés pendant l'Assemblée Générale du Collegium ORLAS sous la Présidence du Professeur Docteur James B. Snow, Jr. à Washington le 28 Août 2000.

Professor Doctor Paul van den Broek, Secrétaire Général

Professor Doctor Peter Alberti, Président du comité pour les statuts

STATUTS DU COLLEGIUM OTO-RHINO-LARYNGOLOGICUM AMICITIAE SACRUM

Article I: Nom

Cette association est intitulée Collegium Oto-Rhino-Laryngologicum Amicitae Sacrum (Collegium ORLAS dans les lignes suivantes). C'est une société scientifique internationale. Son siège social est situé dans le pays de résidence de son Secrétaire Général.

Article II: Objectifs

Le principal objectif du Collegium ORLAS est de créer un forum pour la discussion de tous les problèmes scientifiques liés au domaine de l'oto-rhino-laryngologie et chirurgie cervicofaciale. Les discussions peuvent être de nature théorique, expérimentale ou clinique, étant entendu que l'aspect scientifique du problème est prédominant. De telles discussions doivent pouvoir servir à susciter un esprit d'amitié parmi les membres.

Article III: Considérations générales

Les buts de cette société seront atteints grâce à une coopération internationale et à des réunions qui se tiendront dans l'un des pays participants. Le nombre des membres en est limité et la qualité de membre ne peut être obtenue que par invitation. Les trois langues officielles sont l'Anglais, le Français et l'Allemand.

Article IV: Les Membres

Définition de la qualité de membre Le Collegium ORLAS est composé de membres actifs, seniors et honoraires

Les membres actifs sont ceux qui ont été élus par l'Assemblée Générale en accord avec les règles d'admission.

Les membres seniors sont ceux qui ont atteint l'âge de 60 ans. Les membres seniors ne comptent pas dans le quota national, mais ils ont les mêmes privilèges et devoirs que les membres actifs.

Les membres honoraires ont atteint l'âge de 70 ans. Ils peuvent suivre toutes les réunions du Collegium ORLAS, mais ne paient plus de cotisation annuelle.

IV 2. Les Quotas

IV 2a. Les membres peuvent appartenir à tout pays où l'oto-rhino-laryngologie est une spécialité reconnue. Le quota officiel pour chaque pays est limité à 13 membres actifs (10 cliniciens et 3 chercheurs fondamentaux) avec une exception pour les Etats-Unis où le nombre peut atteindre un maximum de 26 membres actifs (20 cliniciens et 6 chercheurs fondamentaux).

IV 2b. De plus, il existe un quota international d'un maximum global de 25 membres actifs pour tous les pays, à l'exception des Etats-Unis. Ces sièges peuvent être ajoutés au quota de tout pays, mais seront autorisés seulement jusqu'à ce qu'un siège se libère parmi les membres actifs de ce pays.

IV 2c. Les membres seront recommandés par leur groupe national, en accord avec les règles habituelles de l'élection. Toute décision concernant l'utilisation de ces quotas doit être prise par le Bureau et confirmées en Assemblée Générale.

IV 3. Election des membres

La candidature au Collegium ORLAS est ouverte à tout oto-rhino-laryngologiste ayant contribué à des recherches spécifiques dans le cadre de la spécialité. Des scientifiques cliniciens et non-cliniciens ayant travaillé dans ce domaine sont éligibles. Les candidats doivent être proposés par la majorité des membres de leur groupe national. L'âge limite supérieur pour être membre actif est 50 ans au moment de la candidature.

Chaque groupe national doit choisir un président parmi les membres actifs ou seniors. L'élection doit se faire par un vote démocratique limité aux membres actifs et seniors.

Les propositions de candidature sont faites par les seuls membres du groupe national à partir du moment où le pays a au moins quatre membres actifs ou seniors. Si le groupe national possède seulement trois membres ou moins, le Bureau est autorisé à proposer des candidats au groupe national. Le groupe national doit alors se prononcer par vote sur ces nominations et, en cas de rejet, informer le Secrétaire Général des raisons de ce rejet. Les pays qui n’ont pas encore de membres actifs du Collegium peuvent avoir des candidats s’ils sont proposés par trois membres du Collegium ou du Bureau.

Le président du groupe national doit informer par écrit le Secrétaire Général de chaque nouvelle candidature. Le Secrétaire Général demandera au candidat son curriculum vitae et une liste de ses travaux scientifiques, ainsi que 5 tirés à part des 5 dernières années. Le candidat devra adresser ces documents au Secrétaire Général ainsi qu'aux membres du Jury. Les candidats ne seront finalement proposés à l'Assemblée Générale qu'après approbation du Jury et du Bureau. Tous les membres sont élus à la majorité simple lors de l'Assemblée Générale annuelle.

IV 4. Perte de la qualité de membre

L'appartenance aux membres actifs ou seniors cessera

a) lorsque le membre le désire,

b) lorsque le membre n'a pas suivi quatre réunions consécutives, non comprise l'année du Congrès Mondial, sans notifier au Secrétaire Général son désir de rester membre,

c) lorsqu'il n'a pas payé sa cotisation annuelle pendant quatre années consécutives après deux rappels officiels du Trésorier, à moins qu'il ne prouve que cela était dû à un cas de force majeure,

d) par décès.

Article V: le Bureau du Collegium ORLAS

Le Collegium ORLAS est dirigé par un reau composé d'un Président, un Vice-Président, un Secrétaire Général, un Président élu, un Vice-President élu, un Trésorier, 3 Conseillers, un Secrétaire d'Edition et un second Secrétaire. Le Comité Exécutif comprend seulement le Secrétaire Général, le Trésorier et le Président.

V 1. Election du Bureau Les Membres du Bureau du Collegium ORLAS sont proposés selon les règles énoncées aux chapitres Vla et Vlb, et élus par l'Assemblée Générale à la majorité simple, lors d'une séance administrative

V 1 a. Le Président et Vice-Président sont proposés par une majorité des membres du pays dans lequel se déroulera le congrès scientifique. La prise de fonction de chaque nouveau Président débutera à la fin du congrès scientifique précédent et s’exercera jusqu’à la fin du congrès scientifique suivant.

V 1 b. Les autres membres du Bureau sont proposés par le Bureau ou par 10 membres individuels appartenant au moins à 2 pays. Chaque pays ne peut avoir au même moment qu'un seul représentant membre du Bureau, à l'exception du Président et du VicePrésident. Les membres du Bureau sont élus par l'Assemblée Générale pour un mandat de 4 ans et ré-éligibles deux fois, sauf le Secrétaire d'Edition dont le mandat pourra être renouvelé tant qu'il représentera les Acta Otolaryngologica. Les membres du Bureau, à l'exception du Président et du Vice-Président, sont proposés par le Bureau, ce qui est annoncé dans l'ordre du jour de la séance administrative suivante.

V 2. Les devoirs du Bureau

Le Bureau du Collegium ORLAS se réunit au moins une fois par an durant la réunion scientifique. Dans l'intervalle des réunions, le Comité Exécutif prend en charge la responsabilité primaire de toutes les décisions.

V 2a. Le Secrétaire Général est le représentant officiel du Collegium ORLAS. Ses devoirs sont les suivants:

• préparer la réunion scientifique avec le Président élu le Vice-Président élu,
• soumettre le rapport d'activité annuel à tous les membres du Collegium,
• organiser la réunion annuelle du Bureau,
• mettre à jour la liste des membres,
• remplir pour le Collegium les tâches administratives,
• répondre à la correspondance des membres du Collegium,
• se mettre en relation avec les candidats à propos de la procédure qu'ils doivent suivre,
• prendre, après approbation du Comité Exécutif, toute décision qui ne souffre aucun délai.
• to make decisions, which cannot wait, after approval by the Executive Board.

V 2b. Le Trésorier est responsable des finances et du compte en banque du Collegium ORLAS. Il doit présenter un bilan annuel avec actif et passif. Enfin, il doit faire les rappels auprès des membres qui n'ont pas payé leurs cotisations.

V 2c. Le Secrétaire d'Edition est responsable de la publication des comptes-rendus et des relations avec l'Editeur. Il collecte pour publications les communications présentées aux réunions scientifiques.

Article VI: Les cotisations

Le montant de la cotisation annuelle doit être fixé lors de la séance administrative. Le Secrétaire Général doit le rappeler chaque année lorsqu'il envoie son rapport aux membres.

Article VII: L'Assemblée Générale

L'Assemblée Générale est composée de tous les membres présents à la réunion scientifique. L'Assemblée Générale vote en séance administrative toutes les affaires concernant le Collegium.

Article VIII: Le Jury

Le Jury est pour le Bureau du Collegium ORLAS un comité consultatif sur toutes les questions concernant l'admission d'un nouveau membre.

Le Jury est composé de trois membres désignés pour 4 ans et un emploi échelonné dans le temps. Les membres du Jury sont nommés par le Bureau du Collegium ORLAS avec approbation par l'Assemblée Générale.

Le Jury recevra directement des candidats proposés, leur curriculum vitae, leurs listes de publications et tirés à part.

Le Jury enverra son avis au Secrétaire Général avant la réunion suivante du Bureau. La décision finale concernant les candidats à proposer à l'Assemblée Générale sera en dernier ressort de la responsabilité du Bureau.

Article IX: Réunions

Le Collegium ORLAS a des réunions cientifiques et des séances administratives.

Article X: Réunions Scientifiques

X 1. Les réunions scientifiques se font au moins une fois par an, à l'exception de l'année du Congrès Mondial d'Oto-rhino-laryngologie. Le lieu de la réunion scientifique est décidé par l'Assemblée Générale au moins deux ans auparavant. Les réunions scientifiques se feront en Europe au moins une année sur deux.

Les membres de tous les pays participants peuvent proposer un lieu de réunion. Ces propositions doivent être approuvées par la majorité du groupe national correspondant. Les invitations seront envoyées à chaque membre au moins 6 mois avant la réunion, tandis que les programmes et résumés des communications le seront au moins 4 semaines avant.

X 2. e programme scientifique sera à la charge du Comité Scientifique Consultatif ad hoc constitué des Président et Vice-Président élus et du Secrétaire Général. Le programme scientifique comportera si possible une ou deux tables rondes sur un thème spécifique proposé par le Comité Scientifique Consultatif. Des orateurs non membres peuvent être invités à ces sessions plénières. Le reste du programme sera composé de communications libres sur des travaux scientifiques originaux (qui n'ont jamais été présentés ou publiés). Chaque membre ne peut faire qu'une communication, qu'il soit auteur ou co-auteur.

X 3. Des non-membres peuvent être invités à présenter une communication sous le parrainage d'un membre et avec l'approbation du Comité Scientifique Consultatif. Les non-membres sont assujettis aux mêmes règles que les membres actifs et seniors pour la présentation de leur communication. Chaque réunion ne peut comprendre au maximum que 10 communications de non-membres.

Article XI: Les séances administatives

Une séance administrative a lieu à l'occasion de chaque réunion scientifique du Collegium ORLAS. La date et l'ordre du jour sont annoncés par le Bureau en même temps que le programme scientifique. Toutes décisions importantes concernant le Collegium sont prises durant la séance administrative. Les votes se font à la majorité simple. Les votes concernant les membres et les candidats sont réalisés à bulletin secret si 3 membres au moins le demandent. Les absents ne peuvent pas voter.

Article XII: Le Prix Shambaugh

Le « Shambaugh Memorial Trust » assure le prix Shambaugh qui est délivré tous les deux ans à un chercheur de haut niveau en otologie. La nomination du candidat pour ce prix est faite par le Bureau du Collegium ORLAS. Le lauréat est annoncé et reçoit le prix si possible en même temps, durant la réunion du Collegium ORLAS.

Article XIII: Révision des Statuts

Ces statuts peuvent être révisés à la demande de deux-tiers des votants lors de l'Assemblée Générale de n'importe quelle séance administrative.

COLLEGIUM OTO-RHINO-LARYNGOLOGICUM AMICITIAE SACRUM

Das Collegium Oto-Rhino-Laryngologicum Amicitiae Sacrum wurde am 8. Oktober 1926 in Groningen (Niederlande) gegründet. Die Gründer waren Benjamins und de Kleyn, zwei hervorragende Otologen und Wissenschaftler, die - nach den Schrecken des l. Weltkrieges - von der Notwendigkeit freien wissenschaftlichen Austauschs innerhalb Europas überzeugt waren. Etwas derartiges ließ sich nur mit einer begrenzten Gruppe von Wissenschaftlern entwickeln, die durch ihre Arbeit ihre Ausrichtung nach rein wissenschaftlichen Gesichtspunkten bereits unter Beweis gestellt hatten. Die durch die wechselseitige Kenntnis der jeweiligen Leistungen vorhandene Wertschätzung würde auch eine wichtige Grundlage für eine Verständigung im internationalem Rahmen und für freundschaftliche Beziehungen zwischen den Mitgliedern bilden.

Unter diesen Gründungs-Zielen hat sich das Collegium zu der weltweit bedeutendsten Vereinigung von Oto-Rhino-Laryngologen mit mehr als 500 Mitgliedern aus 50 Ländern entwickelt. Dank der nie nachlassenden ideellen Motivation seiner Mitglieder hat das Collegium wirtschaftliche und politische Krisenzeiten unbeschadet und ohne Verlust seiner spezifischen Eigenart überstanden. Trotz der ständig zunehmenden Zahl internationaler Kongresse und Symposien besteht nach wie vor Bedarf für die Möglichkeit eines freien Ideen- und Gedankenaustauschs innerhalb einer zahlenmäßig begrenzten Gemeinschaft engagierter Wissenschaftler. Die wissenschaftlichen Sitzungen des Collegiums sind hierfür ein lebender Beweis. Die Satzung wurde erstmals im Jahre 1927 formuliert und 1954, 1961, 1986 und nun Jetzt im Jahre 2000 jeweils aktualisiert. Sie dient lediglich als Orientierungsrahmen. Das eigentliche Wesen des Collegiums läßt sich nicht durch Statuten ausdrücken. Es wird gewährleistet durch seine Mitglieder, für die das "Amicitiae Sacrum" ein wesentlicher Teil ihrer wissenschaftlichen Tätigkeit ist.

Diese Satzung wurde auf der Geschäftssitzung während des Kongresses in Washington am 28. August 2000 unter der Präsidentschaft von Professor Doktor James B. Snow. jr. gebilligt.

Professor Doctor Paul van den Broek, Generalsekretär des Kollegiums

Professor Doctor Peter Alberti, Präsident der Satzungskommission

ALLGEMEINES

Article I: Name

Diese Vereinigung ist bekannt als Collegium Oto-Rhino-Laryngologicum Amicitiae Sacrum (im folgenden Collegium ORLAS genannt). Es ist eine internationale wissenschaftliche Gesellschaft. Ihr Geschäftssitz befindet sich in dem Land, in dem der Generalsekretär wohnt.

Article II: Ziele

Das hauptsächliche Ziel des Collegiums ORLAS ist es, ein Forum für die Diskussion wissenschaftlicher Fragen und Probleme zu bilden, die sich auf das gesamte Gebiet der Oto-Rhino-Laryngologie und Kopf- und Hals-Chirurgie erstrecken. Sie können theoretischer, experimenteller oder klinischer Art sein, vorausgesetzt, die wissenschaftlichen Aspekte stehen im Vordergrund. Derartige Diskussionen sollen dazu dienen, freundschaftliche Beziehungen zwischen den Mitgliedern zu schaffen.

Article III: Allgemeine Betrachtungen

Der Zweck der Gesellschaft wird erreicht durch internationale Zu­sammenarbeit und die Zusammenkünfte, die in einem der in der Vereinigung vertretenden Länder veranstaltet werden. Die Anzahl der Mitglieder ist begrenzt und die Mitgliedschaft kann nur auf Aufforderung erworben werden. Englisch, Französisch und Deutsch sind die drei offiziellen Sprachen.

Article IV: Mitgliedschaft

IV 1. Definition der Mitglieder

Das Collegium ORLAS unterscheidet ordentliche Mitglieder, Senioren-Mitglieder und Ehren­mitglieder.

Ordentliche Mitglieder sind entsprechend den Bestimmungen für eine Mitgliedschaft durch eine Hauptversammlung gewählt worden.

Senioren-Mitglieder sind Mitglieder, die das Alter von 60 Jahren erreicht haben. Senioren-Mitglieder werden nicht den nationalen Quoten zugerechnet. Sie haben die gleichen Rechte und Pflichten wie die ordentlichen Mitglieder.

Ehrenmitglieder sind Mitglieder, die das Alter von 70 Jahren erreicht haben. Ehrenmitglieder können an allen Versammlungen des Collegiums teilnehmen. Sie sind vom jährlichen Mitgliedsbeitrag befreit.

IV 2. Mitgliedschafts-Quoten

IV 2a. Mitglieder können aus jedem Land gewählt werden, wo die Oto-Rhino-Laryngologie als Spezialisierungsfach anerkannt ist. Die offizielle Quote für jedes Land ist begrenzt auf 13 (10 klinische und 3 nichtklinische) ordentliche Mitglieder mit Ausnahme der USA, denen maximal 26 (20 klinische und 6 nichtklinische Mitglieder zugestanden werden.

IV 2b. Darüber hinaus besteht ein zusätzliches Kontingent von maximal 25 Mitgliedern, das allen Ländern außer den USA zur Verfügung steht. Mitglieder aus dieser Gruppe werden der Quote ihres Landes zusätzlich zugeteilt und bleiben nur so lange in diesem Status, bis ein Platz bei den ordentlichen Mitgliedern dieses Landes frei wird.

IV 2c. Die Mitglieder werden von ihrer Gruppe gemäß den Wahlbestimmungen vorgeschlagen. Alle Entscheidungen bezüglich der Verfügung über diese Quoten werden durch den Vorstand getroffen und sind von der Hauptversammlung auf einer normalen Geschäftssitzung zu bestätigen.

IV 3. Wahl für die Mitgliedschaft

Die Mitgliedschaft beim Collegium ORLAS steht allen Oto-Rhino-Laryngologen offen, die zur wissenschaftlichen Forschung im Rahmen des Faches beigetragen haben. Klinische und nicht-klinische Wissenschaftler, die auf diesem Gebiet tätig sind, sind als Mitglieder wählbar. Kandidaten für eine Mitgliedschaft sind von der Mehrheit der Collegium-Mitglieder der entsprechenden nationalen Gruppe vorzuschlagen. Die obere Altersgrenze für den Beginn einer ordentlichen Mitgliedschaft ist das vollendete 50. Lebensjahr des Kandidaten zum Zeitpunkt seiner Nominierung.

Jede nationale Gruppe soll einen Vorsitzenden haben, ein ordentliches Mitglied oder ein Seniorenmitglied, das aus dem Land gewählt wurde. Die Wahl für die Kandidatur soll in demokratischer Weise erfolgen, wobei das Wahlrecht auf die ordentlichen und Seniorenmitglieder beschränkt wird.

Gehören einer nationalen Delegation vier oder mehr ordentliche oder Senioren­mitglieder an, ist das Recht auf die Nominierung auf Mitgliedschaft auf die Mitglieder der nationalen Gruppe beschränkt. Hat eine nationale Gruppe drei oder weniger Mitglieder, ist der Vorstand berechtigt, Kandidaten für die nationale Gruppe zu nominieren. Die nationale Gruppe ist verpflichtet, über diese Nominierungen abzustimmen und sollte, im Falle einer Ablehnung, dem Generalsekretär die Gründe für die Ablehnung mitzuteilen. Die Länder, die selbst keine ordentlichen Collegiumsmitglieder haben, können Kandidaten von drei verschiedenen Mitgliedern oder vom Vorstand vorschlagen lassen.

Der Sprecher der zuständigen nationalen Gruppe hat den Generalsekretär schriftlich über die neue Kandidatur zu informieren. Der Generalsekretär fordert vom Kandidaten dessen Lebenslauf, eine Aufstellung seiner wissenschaftlichen Arbeiten und fünf Sonderdrucke aus den letzten fünf Jahren an. Diese werden vom Kandidaten an den Generalsekretär und an die Mitglieder der Aufnahmekommission gesandt.

Die Kandidaten werden der Hauptversammlung für eine endgültige Mitgliedschaft nach Zustimmung durch die Aufnahmekommission und den Vorstand vorgeschlagen. Alle Mitglieder werden bei einer Geschäftssitzung mit einfacher Mehrheit gewählt. Dies geschieht auf der Jahreshauptversammlung.

IV 4. Beendigung der Mitgliedschaft

Eine Mitgliedschaft wird beendet:

a) wenn ein Mitglied mitteilt, daß es nicht mehr Mitglied sein möchte,

b) wenn ein Mitglied an vier aufeinanderfolgenden Versammlungen des Collegiums - ausgenommen das Jahr des Welt­kongresses - nicht teilnehmt, ohne den Generalsekretär davon in Kenntnis zu setzen, daß es weiterhin Mitglied bleiben möchte,

c) wenn es seinen Jahresbeitrag trotz zweier offizieller Mahnungen an vier aufeinanderfolgenden Jahren nicht gezahlt hat, außer es kann beweisen, daß sein Zahlungsrückstand auf höhere Gewalt zurückzuführen ist,

d) durch den Tod.

Article V: Vorstand des Collegiums ORLAS

Das Collegium ORLAS wird von einem Vorstand geleitet, der sich aus einem Präsidenten, einem Vizepräsidenten, einem Generalsekretär, einem designierten Präsidenten, einem designierten Vizepräsidenten, einem Schatzmeister, drei Ratsmitgliedern (councilors), einem Publikations-Sekretär und einem zweiten Sekretär zusammensetzt. Der Geschäftsführende Vorstand besteht aus dem Generalsekretär, dem Schatzmeister und dem Präsidenten.

V 1. Wahl des Vorstands

Die Vorstandsmitglieder des Collegiums ORLAS werden gemäß den Bestimmungen nach V 1 a und V 1 b vorgeschlagen und auf einer Geschäftssitzung durch die Hauptversammlung mit einfacher Mehrheit gewählt.

V 1 a. Präsident und Vize-Präsident werden von der Mehrheit der Mitglieder jenes Landes vorgeschlagen, in dem das nächste Wissenschaftliche CORLAS-Meeting stattfindet. Die Amtszeit jeder neuen Präsidentschaft beginnt jeweils zum Ende des gerade ablaufenden Wissenschaftlichen Meetings und dauert bis zum Ende des nachfolgenden Meetings.

V 1 b. Die anderen Mitglieder des Vorstands werden vom amtierenden Vorstand oder von 10 einzelnen Mitgliedern aus mindestens zwei Ländern vorgeschlagen. Es kann jeweils aus einem Land nur ein Mitglied Vorstandsmitglied werden, mit Ausnahme des Präsidenten und Vizepräsidenten. Vorstandsmitglieder werden von der Hauptversammlung für die Dauer von vier Jahren gewählt. Sie können maximal zwei weitere Perioden wiedergewählt werden. Der Publikationssekretär wird für weitere Amtsperioden wiedergewählt, solange er oder sie dem Acta Otolaryngologica angehört. Vorstandsmitglieder mit Ausnahme des Präsidenten und Vizepräsidenten werden vom amtierenden Vorstand vorgeschlagen und mit der Tagesordnung der nächsten Geschäftssitzung bekanntgegeben.

V 2. Aufgaben des Vorstands

Der gesamte Vorstand des Collegiums trifft sich mindestens einmal im Jahr während der Wissenschaftlichen Tagung des Collegiums. Zwischen den Tagungen trägt der Geschäftsführende Vorstand die Verantwortung für alle Entscheidungen .

V 2a. Der Generalsekretär ist der offizielle Vertreter des Collegiums ORLAS. Seine Aufgaben sind:

• die wissenschaftlichen Sitzungen mit dem designierten Präsidenten und designierten Vizepräsidenten vorzubereiten,
• den Jahresbericht über die Aktivitäten der zurückliegenden Berichtsperiode den Mitgliedern des Collegiums vorzulegen,
• die jährliche Vorstandssitzung zu organisieren,
• die Liste der Mitglieder auf dem neuesten Stand zu halten
• alle Verwaltungsaufgaben für das Collegium zu erledigen,
• die Korrespondenz mit den Mitgliedern des Collegiums zu führen,
• mit den vorgeschlagenen Kandidaten bezüglich der notwendigen Schritte für ihre Aufnahme Kontakt aufzunehmen,
• nach Zustimmung durch den Geschäftsführenden Vorstand Entscheidungen zu treffen, die nicht aufgeschoben werden können.

V 2b. Der Schatzmeister ist für die Finanzen des Collegiums ORLAS verantwortlich. Er trägt die Verantwortung für das Bankkonto und legt einen schriftlichen Jahresbericht über die Bilanz der Einnahmen und Ausgaben vor. Der Schatzmeister hat dafür Sorge zu tragen, daß die Mitglieder gemahnt werden, wenn ihre Beiträge überfällig sind.

V 2c. Der Publikations-Sekretär trägt die Verantwortung für die Zusammenarbeit mit dem Verlag der Tagungsberichte und sammelt die Manuskripte der Arbeiten, die bei den Sitzungen vorgetragen werden, für die Veröffentlichung.

Article VI: Der Mitgliedsbeitrag

Die Höhe des Mitgliedsbeitrages für das kommende Jahr wird auf der Geschäftssitzung festgelegt. Der Generalsekretär erinnert die Mitglieder jedes Jahr an diese Verpflichtung, wenn er seinen Jahresbericht verschickt.

Article VII: Hauptversammlung

Die Hauptversammlung setzt sich aus allen Mitgliedern zusammen, die an der Wissenschaftlichen Tagung teilnehmen. Während einer Geschäftssitzung gibt die Hauptsammlung ihre Stimme zu allen Angelegenheiten ab, die das Collegium ORLAS betreffen.

Article VIII: Aufnahmekommission

Die Aufnahmekommission dient als Ratgebergremium für den Vorstand des Collegiums ORLAS bei allen Angelegenheiten, die die Aufnahme neuer Mitglieder betreffen.

Die Aufnahmekommission setzt sich aus drei Mitgliedern zusammen, die – in gestaffelten Amts­perioden - für vier Jahre beauftragt werden. Nach Zustimmung durch die Hauptversammlung werden sie vom Vorstand des Collegium ORLAS bestellt.

Die Aufnahmekommission erhält den Lebenslauf, eine Liste der Veröffentlichungen und die Sonderdrucke direkt von den Kandidaten, die für eine Mitgliedschaft vorgeschlagen werden. Die Aufnahmekommission sendet ihre Stellungnahme vor der nächsten Vorstandssitzung an den Generalsekretär. Die endgültige Entscheidung darüber, ob ein Kandidatur-Vorschlag der Hauptversammlung vorgelegt wird, liegt beim Vorstand.

Article IX: Versammlunqen

Das Collegium ORLAS veranstaltet wissenschaftliche Tagungen und Geschäfts­sitzungen.

Article X: Wissenschaftliche Tagungen

X 1. Wissenschaftliche Tagungen finden mindestens einmal im Jahr statt, außer im Jahr des Weltkongresses der Oto-Rhino-Laryngologie. Der Ort der Wissenschaftlichen Tagung wird von der Hauptversammlung mindestens zwei Jahre im voraus festgelegt. Eine Wissenschaftliche Tagung hat zumindest jedes zweite Jahr in Europa stattzufinden. Die Mitglieder aus allen Teilnehmerländern können hinsichtlich des Tagungsortes Vorschlage einbringen. Ihr Vorschlag sollte von der Mehrheit ihrer nationalen Gruppe unterstützt werden.

Mindestens sechs Monate vor einer Tagung müssen die Einladungen an die Mitglieder verschickt werden und mindestens vier Wochen vor der Tagung ist das Programm zusammen mit den Zusammenfassungen der vorgesehenen Vorträge an jedes Mitglied zu senden.

X 2. Die Planung des Wissenschaftlichen Programms wird von einem hierfür gebildeten wissenschaftlichen Beratungsausschuß, bestehend aus dem designierten Präsidenten, dem designierten Vizepräsidenten und dem Generalsekretär ausgeführt. Das Programm der Wissenschaftlichen Tagung soll – falls möglich – ein oder zwei Panels oder Rundtisch­gespräche enthalten, welche vom wissenschaftlichen Beratungsausschuß vorgeschlagen werden. Vortragende, die keine Mitglieder sind, können zu den wissenschaftlichen Sitzungen eingeladen werden. Das übliche Programm besteht aus freien Vorträgen über wissenschaftliche Forschungs­ergebnisse, die zuvor noch nirgends veröffentlicht oder vorgetragen worden sind. Jedes Mitglied kann maximal einen Vortrag als Autor oder Co-Autor anmelden.

X 3. Nicht-Mitglieder können eingeladen werden, mit Genehmigung des wissenschaftlichen Beratungsausschusses einen Beitrag unter der Patenschaft eines Mitgliedes vorzutragen. Nichtmitglieder unterliegen den gleichen Bestimmungen für einen Vortrag einer Arbeit wie ordentliche und Senior-Mitglieder. Die Anzahl der Vorträge von Nicht-Mitgliedern sollte 10 nicht übersteigen.

Article XI: Geschäftssitzungen

Eine Geschäftssitzung wird während jeder wissenschaftlichen Tagung des Collegiums ORLAS abgehalten. Der Zeitpunkt und das Programm einer Geschäftssitzung werden vom Vorstand zusammen mit der Ankündigung des Programms der wissenschaftlichen Tagung bekanntgegeben. Bei der Geschäftssitzung werden Entscheidungen über alle Dinge getroffen, die für das Collegium von Wichtigkeit sind. Die Abstimmungen erfolgen nach einfacher Mehrheit. Abstimmungen über Mitglieder und vorgeschlagene Mitglieder sind geheim, wenn dies von drei Mitgliedern gefordert wird. Mitglieder, die an der Sitzung nicht teilnehmen, können nicht Abstimmen.

Article XII: Die Shambaugh-Auszeichnung

Der Shambaugh Memorial Trust gewährt die Shambaugh-Auszeichnung der Otologie, die alle zwei Jahre für überragende Forschungen im Bereich der Otologie erteilt wird. Die Auswahl der Kandidaten für diese Auszeichnungen wird vom Vorstand des Collegiums ORLAS durchgeführt. Der gewählte Empfänger dieser Auszeichnung wird auf der Sitzung des Collegiums bekanntgegeben und er wird, falls möglich, die Auszeichnung gleichzeitig erhalten.

Article XIII: Änderung der Satzung

Diese Satzung kann auf jeder Geschäftssitzung durch einen Abstimmungsbeschluß mit einer Zwei-Drittel-Mehrheit der anwesenden Mitglieder der Hauptversammlung geändert werden.